新兴华安档案管理系统面向各类行业存量历史档案与新增档案的综合管理、纸质档案与电子档案的无缝衔接，档案系统提供档案录入、业务关联、历史数据导入、原文管理、档案查询、借阅等业务功能支撑。包括对外档案信息查询、扫描、挂接、编辑、入库等功能。
档案资料的管理功能，包括：（1）档案录入；（2）档案查询；（3）档案借阅；（4）档案编目等功能，实现登记机构对资料档案的合理化管理。
登记机构登录人员对个人信息的管理，如个人信息修改、密码修改及文件管理等相关个人资料的管理。
档案管理系统设置界面主要是进行业务档案管理系统的区域、机构、用户、字典、角色管理的配置和用户的添加和权限分配。便于系统管理员的管理和系统维护工作。